Como criar um convite com cabeçalho de negócios profissional no Notion?

Cenário:

Lucas é o fundador de uma pequena empresa que acabou de lançar um novo produto e deseja convidar alguns usuários para experimentá-lo. Como eles têm usado o Notion para gerenciar algumas informações e arquivos da empresa, ele decide usar o Notion para criar um convite com cabeçalho de empresa profissional que possa destacar melhor o valor da marca e a imagem da empresa.

Neste artigo, vamos mostrar como criar um cabeçalho de negócios profissional no Notion, bem como considerações e sugestões.

I. Determinar Elementos da Marca

Antes de criar um cabeçalho de negócios, é importante identificar os elementos da marca da empresa, que incluem o nome da empresa, logotipo, cores, fontes, etc. Esses elementos devem estar alinhados com a imagem da empresa e o valor da marca e deixar uma impressão duradoura nos clientes.</br></br>A seguir está o estilo do nosso cabeçalho:

business letterhead

II. Abrir Página no Notion para criar um convite

Abra uma página no Notion e crie uma nova página chamada "Convite". Na nova página, escreva o corpo do convite. O conteúdo deve ser de alta qualidade e estar alinhado com a imagem e o valor da marca da empresa. As ferramentas de edição e formatação do Notion podem ser usadas para embelezar o texto e tornar o convite mais profissional.

notion invitation letter

III. Projetar o cabeçalho de negócios com a extensão "Notion para PDF" do Chrome.

a. Para instalar o plug-in "Notion para PDF", você pode consultar este URL para obter instruções.link
A ferramenta "Notion para PDF" suporta configurações de papel profissionais, você pode definir o cabeçalho e rodapé e criar um cabeçalho de empresa profissional, você pode encontrá-lo na loja web do Chrome ou na loja de plug-ins do Edge.

b. Selecionar tamanho do papel
Selecione o tamanho do papel e a orientação da página que você deseja usar, e para a próxima configuração de cabeçalho de negócios, usaremos este tamanho de papel.

select pager type

c. Definir Margens
Ajuste as margens de acordo com o cabeçalho de negócios, observando que elas devem ser definidas a uma distância do cabeçalho e rodapé para garantir um espaçamento confortável.

enter page settings

adjust page margin

d. Projetar o cabeçalho de negócios
Use formas para preencher as bordas do cabeçalho, mantendo as cores das formas consistentes com o design.

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

e. Adicionar o logotipo da empresa usando a ferramenta de imagem e ajustá-lo para a posição e tamanho corretos.

adding logo

adding logo

f. Usar a ferramenta de texto para adicionar o nome da empresa, número de telefone, endereço web, e-mail, etc.

adding text

g. Usar a ferramenta de linha para adicionar linhas.

adding line

Clique em Salvar quando terminar, e o design do cabeçalho de negócios estará concluído.

click save button

IV. Exportar o Convite

Em seguida, basta retornar à página do Notion "Convite", no canto superior direito, clique no botão "Notion para PDF". Aguarde um momento, o arquivo PDF será baixado automaticamente.

click Notion to PDF button

Abra o arquivo PDF baixado, você verá um convite profissional contendo um cabeçalho de empresa, pronto para enviar ao cliente, seu novo negócio deu um passo adiante!

Exported PDF file

Considerações e Sugestões

As seguintes considerações e sugestões devem ser levadas em conta ao criar um cabeçalho de empresa profissional:
1. Garantir a Consistência dos Elementos da Marca
Garanta que todos os elementos da marca sejam consistentes no design do cabeçalho de empresa, o que pode ajudar os clientes a identificar e lembrar melhor a empresa.
2. Usar Imagens e Fontes de Alta Qualidade
O uso de imagens e fontes de alta qualidade pode aumentar a profissionalismo e a legibilidade do cabeçalho de empresa. Use imagens e fontes comprimidas sem perda e que estejam em conformidade com as leis de direitos autorais.
3. Evitar Excesso de Design
O cabeçalho de empresa deve ser claro e conciso, evitando excesso de design e o uso de muitas cores e imagens. Designs simples geralmente são mais fáceis de lembrar e reconhecer.
4. Revisar e Corrigir Repetidamente
Ao criar o cabeçalho de empresa e o convite, revise e corrija repetidamente. Verifique todos os erros de ortografia e gramática, assegure-se de que o conteúdo do convite seja de alta qualidade e esteja alinhado com a imagem e o valor da marca da empresa.

Por fim, é importante manter o design e o conteúdo do seu cabeçalho de empresa atualizados. Conforme sua empresa evolui e sua marca muda, certifique-se de atualizar seu cabeçalho de acordo.

Essas são maneiras simples e eficazes de criar um cabeçalho de empresa profissional no Notion que pode destacar os valores e a imagem da sua empresa nas comunicações de negócios. Com os elementos, design e conteúdo corretos, seu cabeçalho de empresa pode deixar uma impressão duradoura em clientes e colegas. Esperamos que você ache útil!