En este artículo, introduciremos cómo crear un membrete profesional en Notion, así como consideraciones y sugerencias.

I. Determinar los elementos de la marca

Antes de crear un membrete empresarial, es importante identificar los elementos de la marca de la empresa, que incluyen el nombre de la empresa, el logotipo, los colores, las fuentes, etc. Estos elementos deben coincidir con la imagen y el valor de la marca de la empresa y dejar una impresión duradera en los clientes.</br></br>A continuación, nuestro estilo de membrete:

II. Abrir la página de Notion para crear una carta de invitación

Abra una página de Notion y cree una nueva página llamada "Carta de invitación". En la nueva página, escriba el cuerpo de la carta de invitación. El contenido debe ser de alta calidad y estar en línea con la imagen y el valor de la marca de la empresa. Las herramientas de edición y formato de Notion pueden utilizarse para embellecer el texto y hacer que la carta de invitación sea más profesional.

III. Diseñar el membrete empresarial con la extensión de Chrome "Notion to PDF".

a. Para instalar el complemento "Notion to PDF", puede consultar esta URL para obtener instrucciones.enlace
La herramienta "Notion to PDF" admite configuraciones profesionales de papel, puede configurar el encabezado y pie de página y crear un membrete empresarial profesional, puede encontrarlo en la tienda web de Chrome o en la tienda de complementos de Edge.

b. Seleccionar el tamaño del papel
Seleccione el tamaño del papel y la orientación de la página que desea utilizar, y para la siguiente configuración del membrete empresarial, utilizaremos este tamaño de papel.

c. Establecer márgenes
Ajuste los márgenes de acuerdo con el membrete empresarial, notando que deben establecerse a una distancia del encabezado y pie de página para garantizar un espaciado cómodo.

d. Diseñar el membrete empresarial
Use formas para llenar los bordes del membrete, manteniendo los colores de las formas consistentes con el diseño.

e. Agregar el logotipo de la empresa usando la herramienta de imágenes y ajustarlo a la posición y tamaño correctos.

f. Usar la herramienta de texto para agregar el nombre de la empresa, el número de teléfono, la dirección web, el correo electrónico, etc.

g. Usar la herramienta de líneas para agregar líneas.

Haga clic en Guardar cuando haya terminado, y hemos terminado con el diseño del membrete empresarial.

IV. Exportar la carta de invitación

A continuación, simplemente regresamos a la página de Notion "Carta de invitación" y hacemos clic en el botón "Notion to PDF" en la esquina superior derecha. Espere un momento, el archivo PDF se descargará automáticamente.

Abra el archivo PDF descargado, verá una carta de invitación profesional con un membrete empresarial, lista para enviarse al cliente. ¡Su nuevo negocio ha dado un nuevo paso adelante!

Consideraciones y sugerencias

Las siguientes consideraciones y sugerencias deben tenerse en cuenta al crear un membrete profesional:
1. Asegure la consistencia de los elementos de la marca.
Asegúrese de que todos los elementos de la marca sean consistentes en el diseño del membrete empresarial, lo que puede ayudar a los clientes a identificar y recordar mejor la empresa.
2. Use imágenes y fuentes de alta calidad.
El uso de imágenes y fuentes de alta calidad puede mejorar la profesionalidad y la legibilidad del membrete empresarial. Use imágenes y fuentes que estén comprimidas sin pérdida y cumplan con las leyes de derechos de autor.
3. Evite el diseño excesivo.
El membrete empresarial debe ser claro y conciso, evitando el diseño excesivo y el uso de demasiados colores e imágenes. Los diseños simples suelen ser más fáciles de recordar e identificar.
4. Revise y revise repetidamente.
Al crear el membrete empresarial y la carta de invitación, revise y revise repetidamente. Verifique todos los errores de ortografía y gramática, asegúrese de que el contenido de la carta de invitación sea de alta calidad y esté en línea con la imagen y el valor de la marca de la empresa.

Finalmente, es importante mantener el diseño y el contenido de su membrete actualizado. A medida que su empresa evoluciona y su marca cambia, asegúrese de actualizar su membrete en consecuencia.

Estas son formas simples y efectivas de cómo crear un membrete empresarial profesional en Notion que puede mostrar los valores e imagen de su empresa en las comunicaciones comerciales. Con los elementos, el diseño y el contenido adecuados, su membrete puede dejar una impresión duradera en los clientes y colegas por igual. ¡Esperamos que lo encuentre útil!