노션(Notion)에서 전문 비즈니스 헤더가 포함된 초대장을 만드는 방법은?

시나리오:

루카스는 방금 새 제품을 출시한 소규모 회사의 창업자로, 일부 사용자들에게 제품을 시험해보라고 초대하고 싶어합니다. 회사의 정보와 파일 일부를 관리하기 위해 Notion을 사용하고 있으므로, 회사의 브랜드 가치와 이미지를 더 잘 강조할 수 있는 전문 비즈니스 헤더가 포함된 초대장을 만들기로 결정했습니다.

이 문서에서는 Notion에서 전문 비즈니스 헤더를 만드는 방법과 고려사항 및 제안을 소개합니다.

I. 브랜드 요소 결정하기

비즈니스 헤더를 만들기 전에 회사의 브랜드 요소를 식별하는 것이 중요합니다. 이 요소에는 회사 이름, 로고, 색상, 글꼴 등이 포함됩니다. 이러한 요소는 회사의 이미지와 브랜드 가치와 일치하고 고객에게 강한 인상을 남겨야 합니다.</br></br>다음은 우리의 편지지 스타일입니다:

business letterhead

II. Notion 페이지 열어 초대장 작성하기

Notion 페이지를 열고 "초대장"이라는 새 페이지를 만듭니다. 새 페이지에서 초대장의 본문을 작성합니다. 내용은 고품질이어야 하며, 회사의 이미지와 브랜드 가치에 부합해야 합니다. Notion의 편집 및 서식 지정 도구를 사용하여 텍스트를 꾸미고 초대장을 더 전문적으로 만들 수 있습니다.

notion invitation letter

III. "Notion to PDF" 크롬 확장 프로그램으로 비즈니스 헤더 디자인하기

a. "Notion to PDF" 플러그인을 설치하려면 이 URL을 참조하세요.링크
"Notion to PDF" 도구는 전문 용지 설정을 지원하며, 헤더 및 푸터를 설정하고 전문적인 비즈니스 헤더를 만들 수 있습니다. Chrome 웹 스토어나 엣지 플러그인 스토어에서 찾을 수 있습니다.

b. 용지 크기 선택하기
사용할 용지 크기와 페이지 방향을 선택하고, 다음 비즈니스 헤더 설정에는 이 용지 크기를 사용합니다.

select pager type

c. 여백 설정하기
비즈니스 헤더에 맞춰 여백을 조절하고, 헤더와 푸터에서 일정한 거리를 유지하여 편안한 공간을 확보합니다.

enter page settings

adjust page margin

d. 비즈니스 헤더 디자인하기
모양을 사용하여 편지지의 가장자리를 채우고, 모양의 색상은 디자인과 일관성 있게 유지합니다.

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

adding shapes to the paper borders

e. 이미지 도구를 사용하여 회사 로고를 추가하고 올바른 위치와 크기로 조정합니다.

adding logo

adding logo

f. 텍스트 도구를 사용하여 회사 이름, 전화번호, 웹 주소, 이메일 등을 추가합니다.

adding text

g. 라인 도구를 사용하여 선을 추가합니다.

adding line

완료되면 저장을 클릭하고, 비즈니스 헤더 디자인이 완료됩니다.

click save button

IV. 초대장 내보내기

그 다음, 단순히 Notion의 "초대장" 페이지로 돌아가 오른쪽 상단에 있는 "Notion to PDF" 버튼을 클릭합니다. 잠시 기다리면 PDF 파일이 자동으로 다운로드됩니다.

click Notion to PDF button

다운로드한 PDF 파일을 열면 비즈니스 헤더가 포함된 전문적인 초대장이 표시됩니다. 이제 고객에게 보낼 준비가 되었습니다. 새로운 비즈니스가 새로운 한 걸음을 내딛었습니다!

Exported PDF file

고려 사항과 제안

전문 비즈니스 헤더를 만들 때 고려해야 할 다음과 같은 사항과 제안이 있습니다:
1. 브랜드 요소의 일관성 유지
비즈니스 헤더 디자인에서 모든 브랜드 요소가 일관되도록 보장하는 것이 고객이 회사를 더 잘 식별하고 기억하는 데 도움이 됩니다.
2. 고품질의 이미지와 글꼴 사용
고품질의 이미지와 글꼴을 사용하면 비즈니스 헤더의 전문성과 가독성이 향상됩니다. 손실 없이 압축된 이미지와 글꼴을 사용하고 저작권 법률을 준수하세요.
3. 과도한 디자인 피하기
비즈니스 헤더는 명확하고 간결해야 하며, 과도한 디자인과 너무 많은 색상과 이미지 사용을 피해야 합니다. 간단한 디자인이 일반적으로 기억하기 쉽고 인식하기 쉽습니다.
4. 반복적으로 검토하고 수정하기
비즈니스 헤더와 초대장을 작성할 때 반복적으로 검토하고 수정합니다. 모든 맞춤법과 문법 오류를 확인하고 초대장의 내용이 고품질이며 회사의 이미지와 브랜드 가치와 일치하는지 확인합니다.

마지막으로, 회사 헤더의 디자인과 내용을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 회사가 발전하고 브랜딩이 변경됨에 따라 헤더를 업데이트하세요.

이것은 비즈니스 커뮤니케이션에서 회사의 브랜드 가치와 이미지를 보여줄 수 있는 Notion에서 전문 비즈니스 헤더를 만드는 방법입니다. 적절한 요소, 디자인 및 내용으로 회사 헤더는 고객과 동료에게 오랫동안 강한 인상을 남길 수 있습니다. 도움이 되었으면 좋겠습니다!